Stadgar

Stadgar antagna vid Föreningens årsstämma 2016-02-13

§1 Föreningens namn:

Föreningens namn är Ronneby Whiskysällskap, förkortat RWS

§2 Föreningens säte:

Föreningens säte är i Ronneby

§3 Föreningens syfte:

RWS är en religiöst och politiskt obunden ideell förening med kulturell och social inriktning öppen för alla med intresse för whisky. Föreningen ska arbeta för att främja detta intresse samt verka för att öka medlemmarnas kunskap om whisky.

§4 Föreningens verksamhet:

Föreningen ska verka för det angivna syftet genom att:
• Arrangera provningar med inbjudna eller egna provningsledare. Provningarna ska ge medlemmarna möjlighet att bekanta sig med ett brett spektrum av whisky, både vad gäller kvalitet, ålder och härkomst.
• Förmedla eller arrangera resor till mässor, utställningar, destillerier mm.
• Samordna gemensamma uppköp av whisky, litteratur eller annat som främjar medlemmarnas whiskyintresse.
• Vara medlem i Svenska Whiskyförbundet

§5 Föreningens organisation:

Föreningsstämma samt extra föreningsstämma är föreningens högsta beslutande organ. Den omedelbara ledningen av föreningen handhas av styrelsen, som är föreningens verkställande organ.

§6 Medlemskap:

Medlemskap i RWS erhålls efter godkännande av styrelsen, genom att erlägga medlemsavgift samt godkänna dessa stadgar. För medlemskap krävs dessutom att man under innevarande kalenderår är minst 20 år gammal. Person som inte är medlem, kan som gäst till medlem deltaga vid ett provningstillfälle. För ytterligare deltagande krävs medlemskap. Person som erlagt medlemsavgift anses i samband med detta ha lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter registreras i föreningens medlemsregister, samt publiceras i medlemsmatrikel eller därmed likvärdigt forum.

§7 Medlemsavgift:

Föreningsstämman fastställer medlemsavgiftens storlek. För fortsatt medlemskap i RWS ska avgiften betalas senast den 31 mars innevarande år. Vid inträde i föreningen betalas en förhöjd första årsavgift. Medlem som vinner inträde i föreningen under perioden 1 augusti till 31 december betalar halv första årsavgift.

§8 Utträde:

Medlemskap upphör i och med att medlemsavgift ej erlagts eller efter skriftlig begäran om utträde. Erlagda medlemsavgifter återbetalas ej. Medlem kan uteslutas om denne brutit mot RWS stadgar eller genom sitt handlingssätt skadar eller motverkar RWS verksamhet och intressen. Beslut om uteslutning ska fattas av föreningsstämman på förslag från styrelsen. Fråga om återinträde för tidigare utesluten medlem avgörs av styrelsen.

§9 Verksamhetsår:

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är 1 januari till 31 december.

§10 Föreningsstämma:

Ordinarie föreningsstämma ska hållas senast den 28 februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. Styrelsens kallelse till föreningsstämman ska vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före utsatt datum. Senast en vecka före stämman ska följande handlingar vara tillgängliga för medlemmarna på föreningens hemsida eller hos föreningens sekreterare:

• Förslag till dagordning
• Verksamhetsberättelse
• Resultat- och balansräkning
• Revisionsberättelse
• Valberedningens förslag
• Propositioner från styrelsen och motioner från medlemmar
• Förslag till stadgeändring om sådant föreligger

Vid ordinarie föreningsstämma ska alltid följande punkter behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst
3. Val av mötets ordförande
4. Val av mötets sekreterare
5. Val av två personer som justerar mötesprotokollet
6. Val av rösträknare
7. Verksamhetsberättelse
8. Ekonomisk berättelse och fastställande av resultat- och balansräkning
9. Revisorernas berättelse
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Årets verksamhetsplan
12. Årets budget och fastställande av nästa års medlemsavgift
13. Val av ordförande
14. Val av styrelse
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Tillsättande av valberedning
17. Behandling av förslag från styrelsen (propositioner) och medlemmar (motioner)
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande

Vid föreningsstämman ska alla motioner tas upp som av medlem skriftligen anmälts till styrelsen senast sex veckor före stämman. Protokoll från stämman ska finnas tillgänglig för medlemmarna hos sekreteraren senast två veckor efter stämman.

§11 Extra föreningsstämma:

Extra föreningsstämma ska hållas om styrelse eller revisor så vill eller om minst hälften av föreningens medlemmar kräver det. Efter att styrelsen har konstaterat att giltigt krav på extra föreningsstämma föreligger, kan den som krävt det kalla till stämman. Kallelse ska ske minst två veckor före utsatt datum. På extrastämman kan endast de ärenden som nämns i kallelsen behandlas.

§12 Styrelse:

RWS styrelse har att ansvara för föreningens verksamhet enligt §4 i dessa stadgar, medlemsregister, ekonomi, medlemsvärvning samt verkställande av de beslut som fattas på föreningsstämma.

Styrelsen ska ha följande sammansättning:
• Ordförande
• Vice ordförande
• Sekreterare
• Ekonomiskt ansvarig
• Därutöver ytterligare högst tre ordinarie ledamöter
• Samt minst en och högst tre suppleanter

Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Om någon ledamot lämnar sitt uppdrag under pågående mandatperiod, kan styrelsen, om den finner det lämpligt, välja att utse en interimsperson till dess att den lämnande ledamotens mandatperiod upphör. Styrelsens ordförande väljs av föreningsstämman för en period på ett år. Övriga styrelsemedlemmar och suppleanter väljs på två år, där hälften av ledamöterna respektive suppleanterna väljs vartannat år och andra hälften vartannat år. Samtliga medlemmar i föreningen är valbara till styrelsen och det finns ingen tidsbegränsning för hur länge en person kan ingå i styrelsen. Styrelsen bestämmer själv sin arbetsordning och tilldelar vid konstituerande möte ledamöterna befattningar enligt ovan. Styrelsen tillträder direkt efter föreningsstämman och konstituerande möte hålls i direkt anslutning till stämman. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst hälften av ledamöterna så önskar, dock minst fyra gånger per år. Mötena ska protokollföras.

§13 Föreningens firma:

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller av ekonomiskt ansvarig i förening med ordföranden eller vice ordföranden. Vid belopp under 25 tkr kan firma tecknas av ekonomiskt ansvarig resp ordföranden var för sig.

§14 Revision:

Föreningens räkenskaper och verksamhet granskas av revisor utsedd på föreningsstämman. Granskningen dokumenteras i en revisionsberättelse. Val av revisor och revisorssuppleant sker på föreningsstämman för en period på två år, där revisorn väljs vartannat år och revisorssuppleanten vartannat år. Revisor och revisorssuppleant behöver inte vara medlemmar i föreningen.

§15 Valberedning:

För förberedelse av val av styrelse och revisorer ska föreningsstämman utse en valberedning bestående av två medlemmar, varav den ena är sammankallande. Valberedningen ska till styrelsen avge namnförslag senast tre veckor före stämman. Valberedningens medlemmar väljs för en period på ett år.

§16 Röstning:

På föreningsstämma har endast fullt betalande medlem rösträtt. Rösträtten utövas genom närvaro eller genom ombud med skriftlig fullmakt. En närvarande medlem kan vara ombud för högst två frånvarande medlemmar. Varje medlem har en röst. På styrelsemöten har samtliga närvarande ordinarie medlemmar rösträtt. Närvarande suppleant har endast rösträtt om samtliga ordinarie medlemmar ej är närvarande. Vid flera närvarande suppleanter är det i första hand Suppleant 1 som träder in och därefter Suppleant 2 etc. Om annat ej sägs i stadgarna gäller enkel röstövervikt i samtliga frågor på såväl föreningsstämma som styrelsemöte. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst.

§17 Stadgeändring:

Dessa stadgar kan endast ändras av föreningsstämma. För att en ändring ska gälla, måste den antas med en majoritet på två tredjedelar av antalet röster, samt att förslaget har delgetts medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste förslaget antas enhälligt av stämman.

§18 Upplösning:

Endast RWS styrelse kan föreslå att föreningen frivilligt ska upplösas. Beslut om upplösning ska fattas, för att vara gällande, på två av varandra följande föreningsstämmor, varav den ena ska vara en ordinarie stämma. Det måste tydligt framgå av kallelsen att frågan om upplösning ska behandlas på mötet. Beslut om upplösning kan inte fattas så länge minst fem medlemmar motsätter sig detta. Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Återstående tillgångar ska därefter skänkas till välgörande ändamål. Detaljerna för detta beslutas på sista föreningsstämman. (anges under resp berörd punkt)